この度、Basiyでは、小規模ビジネス向けの業務自動化システム開発サービスを正式に開始いたしました。
これまでWebサイト制作を中心に地域の事業者様をサポートしてまいりましたが、多くのお客様から「日々の業務負担を減らしたい」「手作業のミスをなくしたい」というご相談をいただく中で、このサービスの立ち上げを決めました。
なぜこのサービスを始めたのか
私たちがお取引させていただいている自動車整備工場、歯科医院、飲食店、美容室、建設会社といった事業者様の多くは、少人数で事業を運営されています。
現場でお話を伺うと、
- 「毎月の請求書作成に丸一日かかる」
- 「在庫管理表の転記ミスで発注漏れが起きた」
- 「予約確認の電話だけで午前中が終わる」
といった声を数多くいただきました。
これらは決して贅沢な悩みではありません。事業を続ける上で避けられない作業が、経営者や従業員の時間を奪っている——その現実を目の当たりにしてきました。
「もっと本業に集中できる環境を作りたい」 「システム化は大企業のものではなく、小規模事業者にこそ必要なのでは」
そう考え、今回のサービス開始に至りました。
Basiyが提供できること
◆ スプレッドシート・GAS・APIを活用した業務自動化
Googleスプレッドシート、Google Apps Script(GAS)、各種API連携を組み合わせることで、既存の業務フローに無理なく溶け込む自動化システムを構築します。
具体的に対応できる業務例:
- 請求書・見積書の自動生成とメール送信
- 在庫データの自動集計と発注アラート
- 予約確認メールやLINE通知の自動配信
- 日報・月次レポートの自動作成
- 顧客データの一元管理と検索システム
- Gmail・LINE・会計ソフトなど既存ツールとの連携
◆ 小規模ビジネスに特化した設計思想
大企業向けの高額なパッケージシステムではなく、「今使っているツール」を基盤に、必要な部分だけを段階的に自動化していく——そんなアプローチを大切にしています。
スプレッドシートやExcelで管理している業務があれば、それが出発点になります。
開発の進め方
システム開発と聞くと「難しそう」「何を伝えればいいかわからない」と思われるかもしれません。
私たちは技術者である前に、同じ地域で事業を営む一事業者として、お客様の業務を理解することから始めます。
【実際の開発フロー】
1. 現状ヒアリング
まずは普段の業務についてお話を伺います。「どんな作業に時間がかかっているか」「どこでミスが起きやすいか」——専門用語は不要です。日常の困りごとをそのまま教えてください。
2. 改善提案・要件整理
ヒアリング内容をもとに、「どの部分を」「どこまで」自動化するかをご提案します。すべてを一度に変える必要はありません。優先順位を一緒に考えます。
3. 開発・構築
ご承認いただいた内容をもとに、実際のシステムを構築します。開発中も定期的に進捗をご報告し、イメージと違う部分があれば調整します。
4. テスト運用
完成後、実際のデータを使って動作確認を行います。この期間は既存の作業と並行して運用できるので、安心して移行できます。
5. 納品・運用開始
使い方のレクチャーを行い、実際の業務で使っていただきます。運用後の微調整や改善にも対応いたします。
開発期間の目安:
規模にもよりますが、小規模な自動化で1〜2ヶ月、複数業務の連携で2〜3ヶ月程度ですが、開発期間はどんどん短くできるように努力して参ります。
料金について
システム開発の費用は、自動化する業務の範囲や複雑さによって変動します。
目安:
- 単一業務の自動化(請求書作成など): 10万円〜
- 複数業務の連携(在庫管理+発注通知など): 30万円〜
- 包括的な業務改善: 個別見積もり
まずはお話を伺った上で、具体的なお見積もりを提示いたします。ご相談・お見積もりは無料ですので、お気軽にお問い合わせください。
Basiyの強み
1. 地域密着の対応
静岡県内を中心に、直接お会いして業務内容を理解します。遠隔だけでは見えない現場の実態を大切にしています。
2. 実務理解のある開発
これまで自動車整備工場、歯科医院、飲食店、建設会社など、さまざまな業種のWeb制作に携わってきた経験があります。業務の流れを理解した上での開発が可能です。
3. 運用を見据えた設計
作って終わりではなく、「実際に使い続けられるか」を重視します。操作がわかりやすく、トラブル時にも対応しやすい構造を心がけています。
こんな方にご相談いただきたい
- 定型業務に時間を取られ、本業に集中できない
- 手作業によるミスや漏れが発生している
- 従業員の負担を減らしたいが、人を増やす余裕はない
- システム化に興味はあるが、何から始めればいいかわからない
- 高額なパッケージシステムは導入できない
実際にどんな自動化ができるのか、まずはお話だけでも伺わせてください。
最後に
このサービスは、私たち自身が業務効率化の必要性を感じ、試行錯誤してきた経験から生まれました。
小規模事業者にとって、一人ひとりの時間は何よりも貴重な経営資源です。その時間を、本当に価値を生む仕事に使っていただきたい——その想いでこのサービスを立ち上げました。
完璧なシステムではなく、「実際に使える」システムを。
高額な投資ではなく、「現実的に導入できる」改善を。
そんな業務自動化を、一緒に考えていけたら幸いです。
